Inventarliste vs Excel

Selv om Excel kan være et nyttig verktøy for å holde oversikt over inventaropplysninger, er det flere fordeler med en skybasert inventartjeneste sammenlignet med Excel. Her er noen av de viktigste forskjellene:

1. Gjennom at man knytter ulikt inventar til kategorier, rom eller leverandører, så blir det lettere å holde oversikten. I stedet for en side opp og side ned i Excel — så får man med et klikk gruppert visningen på rommet, leverandøren eller kategorien man er interessert i.
2. Tilgang fra hvor som helst: Mens Excel-filer ofte lagres lokalt på en datamaskin eller server, er en skybasert inventartjeneste tilgjengelig fra hvor som helst så lenge du har tilgang til internett.
3. Enklere deling og samarbeid: Med en skybasert inventartjeneste kan flere personer få tilgang til inventaropplysningene samtidig, og det blir enklere å dele informasjon mellom avdelinger og team.
4. Automatiserte funksjoner: En skybasert inventartjeneste vil ofte ha automatiserte funksjoner som kan hjelpe deg med å administrere og oppdatere inventaropplysninger på en mer effektiv måte.
5. Bedre sikkerhet og beskyttelse: Dataene dine vil bli lagret i en sikker skyserver, som ofte vil ha flere sikkerhetskopier og redundans.
6. Enklere å oppfylle krav og regler: Med en skybasert løsning kan du enklere oppfylle disse kravene, da du har all nødvendig dokumentasjon samlet på ett sted.

I sum tilbyr en skybasert inventartjeneste flere fordeler enn Excel når det kommer til tilgjengelighet, samarbeid, automatiserte funksjoner, sikkerhet og kravoppfyllelse.

Fra og med 12. mars 2023 har vi også eksportfunksjon til Excel for hovedlisten av inventar — i tilfelle du skulle savne Excel for mye.