Rapporter er sjelden noens favorittoppgave. Likevel er det nettopp i øyeblikkene rapporten kreves — av revisor før årsoppgjøret, av forsikringsselskapet etter en skade, av styret som vil vite hva borettslaget eier — at den enten er en fem minutters jobb eller en hel kveld med Excel og kvitteringer.

InventarListen leverer fem ferdige rapporter som henter data direkte fra inventaret ditt, formaterer dem for norske regnskapsregler, og lar deg eksportere til PDF eller Excel med ett trykk. Du finner dem under Rapporter i menyen.

Inventarrapport — hele oversikten i ett dokument

Den enkleste av rapportene er også den mest brukte. Inventarrapporten lister alle gjenstander med ID, navn, modell, serienummer, kategori, lokasjon, avdeling og innkjøpspris. Det er rapporten du sender til revisor som vedlegg, leverer til styret før et årsmøte, eller skriver ut og legger i en perm sammen med forsikringspapirene.

Rapporten inkluderer automatisk egendefinerte felt du har lagt til på gjenstandene — for eksempel «registreringsnummer» på kjøretøy, «MAC-adresse» på datautstyr eller «inntakshull» på pumper. Det betyr at hvis du har lagt arbeidet i å registrere riktig, slipper du å klippe og lime data ut etterpå.

Verdirapport — totalverdi og verdifall per kategori

For styret, regnskapsfører eller eier er totalverdi det første tallet de spør om. Verdirapporten oppsummerer dette i fire nøkkeltall øverst:

Total innkjøpsverdi — det du har betalt for hele inventaret over tid.
Total nåværende verdi — bokført verdi etter avskrivninger.
Verdifall — differansen mellom de to, både i kroner og som prosent.
Antall objekter — hvor mange gjenstander det totalt utgjør.

Under nøkkeltallene ligger en tabell som splitter verdiene per kategori, slik at du raskt ser at det meste av verdien ligger i kjøretøy og maskiner — ikke i kontorstoler — selv om det er flere stoler enn maskiner i listen.

Forsikringsrapport — bevis for hva du faktisk eier

Når en skade har skjedd, skal du dokumentere innholdet og verdien. Forsikringsselskapet vil ha et papir, helst med innkjøpsdato og pris per gjenstand. Forsikringsrapporten gir dem nettopp det.

For hver gjenstand bruker rapporten den mest presise verdien som finnes — i denne rekkefølgen: registrert forsikringsverdi, deretter nåværende verdi, deretter innkjøpspris. Slik unngår du at en feil registrert «forsikringsverdi» på 0 kroner ødelegger summen, men får likevel utnyttet den eksakte verdien der den er satt.

Rapporten viser også dekkingsgrad — hvor stor andel av inventaret som har en forsikringsverdi registrert. Hvis tallet er lavt, vet du at du har et oppryddingsarbeid å gjøre før neste forsikringsfornyelse.

Servicerapport — full oversikt over vedlikehold og kostnader

Servicerapporten samler alt vedlikehold som er logget på gjenstandene: dato, beskrivelse, kostnad, leverandør og notater. For en gård med traktorer, en bedrift med firmabiler, eller et borettslag med varmepumper og heiser, gir denne rapporten to ting samtidig:

En servicebok per gjenstand — vis frem dokumentert vedlikehold ved videresalg eller forsikringssak.
Total vedlikeholdskostnad — beregn driftskost per maskin, bil eller eiendel og oppdag de som koster mer i service enn de er verdt.

Vi har tidligere skrevet mer utdypende om garantier og servicelogg — servicerapporten er den eksporterbare formen av det vi der beskriver.

Avskrivningsrapport — norsk regnskapslogikk innebygget

Den mest tidsbesparende rapporten er avskrivningsrapporten. Den beregner saldoavskrivning automatisk basert på kategori, etter satser som ligger tett på Skatteetatens veiledning:

Kjøretøy: 25 % per år
IT-utstyr og teknologi: 30 % per år
Møbler og kontorinventar: 20 % per år
Standard for øvrige kategorier: 20 % per år

For hver gjenstand viser rapporten innkjøpspris, avskrivningsrate, akkumulert avskrivning og bokført verdi. Sammendraget gir totalsummer, slik at regnskapsfører kan ta tallene rett inn i avskrivningstabellen i regnskapssystemet uten å regne om noe.

Trenger du å justere rate eller metode for et spesifikt regnskap, kan du redigere CSV-filen før import — men i de aller fleste tilfeller treffer standardsatsene godt nok for små og mellomstore aktører.

Eksport til PDF og Excel — med norske tegn som virker

Hver rapport kan lastes ned som PDF eller CSV/Excel. PDF-en formaterer seg automatisk i liggende eller stående retning avhengig av antall kolonner og rader, og inkluderer bedriftens navn og logo i toppen. CSV-eksporten er kodet med UTF-8 BOM, slik at æ, ø og å vises riktig når Excel åpner filen — en detalj som høres triviell ut helt til man har sendt en rapport med «Lager – avd. Sør» som ble til «Lager â€" avd. Sør» i regnskapsførerens innboks.

Filnavnene følger en konsistent mal — for eksempel verdi-rapport-2026-05-04.csv — slik at du kan arkivere rapportene per dato uten å måtte navngi dem manuelt.

Avdelingsfilter og målrettede rapporter

Har du flere avdelinger registrert — for eksempel «Hovedkontor», «Verksted» og «Bil 1» — kan du filtrere alle rapportene på avdeling før eksport. Slik får verkstedlederen sin egen verdirapport for verkstedet, og styret får en samlet oversikt for alle avdelinger. Filtervalget huskes mellom besøk, slik at du slipper å sette det på nytt hver gang.

Når trenger du dette?

Rapportene gir verdi i konkrete situasjoner: ved årsoppgjør, før et styremøte, etter en skade, ved salg av virksomheten, ved eierskifte i borettslaget, ved generasjonsskifte på gården, ved revisjon av forsikringspoliser. Felles for alle disse situasjonene er at noen utenfra trenger et formelt dokument — og at den som må lage dokumentet er den som setter mest pris på at jobben tar to klikk i stedet for to dager.

Vil du grave dypere i hvordan riktige verdier kommer inn i tallene? Les videre om avskrivning av inventar og eiendeler — der går vi gjennom hvordan regnskapsmessig avskrivning faktisk fungerer i Norge.

Rapportene i InventarListen — fem ferdige rapporter for revisor, forsikring og styre