Kan jeg bruke InventarListen som dekkhotellsystem?

Ja, for verksteder som vil ha oversikt uten et eget dekkhotellprogram. Hvert dekksett registreres som en gjenstand med kunden som kontaktperson, hyllelokasjon, bilder og dimensjon i egendefinerte felt. Dekk på bil registreres som utlån til kunden, og du søker på registreringsnummer eller kundenavn.

Kan jeg ta bilder av dekkene ved innlevering?

Ja. Med iPhone-appen registrerer du dekksettet med foto på stedet, og bildene ligger på gjenstanden med dato. Android-appen er under arbeid, men bilder kan også lastes opp fra nettappen i nettleseren.

Får jeg varsel når løftebukken skal ha årskontroll?

Serviceintervall og neste service registreres på gjenstanden, og servicerapporten viser hva som forfaller. Varsler sendes ikke automatisk – verksmester eller administrator følger opp rapporten og bestiller kontroll.

Hva koster det for et verksted med dekkhotell?

Prøv gratis i 30 dager med inntil 10 gjenstander, uten betalingskort. Start koster 199 kr/mnd (inntil 200 gjenstander), Vekst 399 kr/mnd (inntil 1 000) og Enterprise 799 kr/mnd (inntil 3 000). Eks. mva, fakturert årlig. Et dekkhotell med 600 dekksett pluss verkstedutstyr passer i Vekst.

Kan jeg dokumentere verkstedutstyret for forsikringen?

Ja. Forsikringsrapporten eksporteres som PDF eller CSV med innkjøpspris, forsikringsverdi, serienummer og innkjøpsdato per gjenstand. Kvitteringer og bilder ligger lagret på hver gjenstand.

Hvordan holder jeg kalibreringsdatoer oppdatert?

Opprett egendefinerte datofelt som «Neste kalibrering» på kategorien for måleverktøy og sorter listen på feltet. Hver kalibrering føres i serviceloggen med dato og leverandør, og kalibreringsbeviset lastes opp som fil på gjenstanden.

Inventarsystem for bilverksted og dekkhotell

Verkstedutstyr og dekkhotell på ett sted – med servicelogg og kundens dekk

InventarListen gir bilverksteder oversikt over løftebukker, kompressorer og diagnoseverktøy med serviceintervall, servicelogg og kalibreringsdato i egendefinerte felt. Dekkhotellet føres ved at hvert dekksett registreres som en gjenstand med kunden som kontaktperson, bilder tatt ved innlevering og lokasjon i lageret, og utlån brukes når dekkene settes på bilen. Verdi og forsikringsverdi ligger på hver gjenstand til forsikringsrapporten.

Slik ser det ut

Inventarliste for bilverksted med dekkhotell i InventarListen – tabellvisning med kategori, plassering og tilstand — Inventarlisten i tabellvisning med søk og filtre

Inventar for bilverksted med dekkhotell i kortvisning med bilder i InventarListen — Kortvisning filtrert på én kategori – bilde, kategori og status for hvert element

Detaljside for et inventarelement hos bilverksted med dekkhotell – verdi, service, garanti og egendefinerte felt — Detaljside med verdier, avskrivning, service og egendefinerte felt

Utlånsoversikt for bilverksted med dekkhotell i InventarListen – aktive og forfalte utlån — Utlån med status, forfallsdato og påminnelser

Rapporter for bilverksted med dekkhotell i InventarListen – verdier, avskrivning og fordeling per kategori — Rapporter over verdi og fordeling

Kategorier for bilverksted med dekkhotell i InventarListen — Kategorier med antall elementer og fargekoder

Plasseringer for bilverksted med dekkhotell i InventarListen – hvor utstyret befinner seg — Plasseringer med antall elementer

Offentlig QR-side for et inventarelement hos bilverksted med dekkhotell – skannes med mobilen — Siden som vises når QR-etiketten skannes

Inventarliste for bilverksted med dekkhotell på mobil i InventarListen — Inventarlisten på mobil, filtrert på én kategori

Dashbord for bilverksted med dekkhotell på mobil i InventarListen — Dashbordet på mobil

Et bilverksted har to typer eiendeler å holde orden på: sitt eget utstyr, og kundenes. Løftebukker skal ha årlig kontroll, kompressorer og AC-maskiner har serviceintervaller, og diagnosetestere og momentnøkler skal kalibreres. Dette er utstyr til flere hundre tusen kroner som stopper produksjonen når det svikter.

På dekkhotellet er utfordringen en annen. Hundrevis av dekksett skal knyttes til riktig kunde, finnes igjen på riktig hylle i april og oktober, og dokumenteres hvis kunden mener at felgen var uten skader da den ble levert inn.

InventarListen løser begge deler i ett system. Verkstedutstyret registreres med serviceintervall, servicelogg og egendefinerte felt for kalibrering. Dekksettene registreres som gjenstander med kunden som kontaktperson, bilder fra innlevering og hyllelokasjon, og markeres som utlånt når de er på bilen.

Utfordringer i bransjen

Årskontrollen på løftebukken glapp, og Arbeidstilsynet spør etter dokumentasjon.

Diagnosetesteren er ute av kalibrering, men ingen vet når den sist ble sendt inn.

Kunden kommer for å hente dekkene, og det tar 20 minutter å finne dem i lageret.

En kunde påstår felgen var uskadd ved innlevering – og vi har ikke bilder.

Verkstedutstyret er forsikret, men ingen har en liste med serienummer og verdi.

Slik brukes InventarListen i bilverksted og dekkhotell

Løftebukker og kompressorer med serviceintervall

Problem

Løftebukker skal kontrolleres årlig, kompressorer og AC-maskiner har egne intervaller. Uten en oversikt oppdages det først når utstyret svikter eller tilsynet ber om dokumentasjon.

Slik løser du det

Hvert utstyr registreres med serviceintervall og neste service. Kontrollrapporten fra leverandøren lastes opp som fil på gjenstanden, og hvert besøk føres i serviceloggen med dato, beskrivelse, kostnad og leverandør. Servicerapporten viser hva som forfaller og hva vedlikeholdet har kostet.

Kalibrering av diagnose- og måleverktøy

Problem

Diagnosetestere, momentnøkler og hjulstillingsapparater må kalibreres for at målingene skal kunne dokumenteres. Fristene ligger i en perm eller i hodet på verksmesteren.

Slik løser du det

På kategorien «Måleverktøy» oppretter du egendefinerte datofelt som «Sist kalibrert» og «Neste kalibrering». Med en visningsmal får du feltene som kolonner i listen og kan sortere på neste frist. Kalibreringsbeviset lastes opp som fil på gjenstanden.

Dekkhotell: kundens dekksett som gjenstand

Problem

Hundrevis av dekksett skal knyttes til riktig kunde og finnes igjen på riktig hylle ved sesongskifte. Et regneark blir fort utdatert, og feil dekk på feil bil er dyrt.

Slik løser du det

Hvert dekksett registreres som en gjenstand med kunden som kontaktperson, registreringsnummer som gjenstandskode, dimensjon i egendefinerte felt og hyllelokasjon. Når dekkene settes på bilen, registreres det som utlån til kunden; når de kommer tilbake, registreres retur og ny hylle. Søk på registreringsnummer finner settet på sekunder.

Foto av dekk og felg ved innlevering

Problem

Uenighet om riper på felgen eller mønsterdybde ved innlevering ender ofte med at verkstedet betaler. Uten bilder står påstand mot påstand.

Slik løser du det

Ved innlevering tar medarbeideren bilder av hvert dekk og felg med hurtigregistrering i mobilappen, og noterer tilstand og mønsterdybde i egendefinerte felt. Bildene ligger på gjenstanden med dato, og QR-etiketten på dekksettet åpner detaljsiden når kunden henter.

Verdi og forsikring av verkstedutstyret

Problem

Ved brann, vannskade eller innbrudd i verkstedet må forsikringsselskapet ha dokumentasjon på hva som fantes, med innkjøpspris og serienummer. Det er umulig å samle i etterkant.

Slik løser du det

Innkjøpspris, forsikringsverdi, serienummer, kvittering og bilder ligger på hver gjenstand. Forsikringsrapporten eksporteres som PDF eller CSV, og avskrivningsrapporten gir regnskapsfører bokført verdi per gjenstand.

Typisk utstyr

Nussbaum 2-søyle løftebukk

Atlas Copco stempelkompressor

Bosch KTS 590 diagnosetester

Hunter Hawkeye hjulstillingsapparat

Hofmann dekkomleggingsmaskin

Hofmann balanseringsmaskin

Texa Konfort AC-servicemaskin

Snap-on momentnøkkel 1/2 tommer

Kemppi MIG-sveiseapparat

Fluke 87V multimeter

Bremsevæskeskifter

Trykkluftverktøy (muttertrekker, slipemaskin)

Kundens dekksett: Nokian Hakkapeliitta R5, 4 stk. på felg

Dekkhotellreoler

Verkstedutstyr og dekkhotell på ett sted – med servicelogg og kundens dekk

Slik ser det ut

Utfordringer i bransjen

Slik brukes InventarListen i bilverksted og dekkhotell

Løftebukker og kompressorer med serviceintervall

Problem

Slik løser du det

Kalibrering av diagnose- og måleverktøy

Problem

Slik løser du det

Dekkhotell: kundens dekksett som gjenstand

Problem

Slik løser du det

Foto av dekk og felg ved innlevering

Problem

Slik løser du det

Verdi og forsikring av verkstedutstyret

Problem

Slik løser du det

Typisk utstyr

Funksjoner som passer for bilverksted og dekkhotell

Servicehistorikk og sporing

Ekstra felter

Kontaktstyring

Lånesystem

Filhåndtering og lagring

Verdisporing

Vanlige spørsmål

Klar til å få oversikt over utstyret?