InventarListen gir utleiefirmaer og eventprodusenter en reservasjonskalender med tilgjengelighetssjekk, slik at samme høyttaler ikke bookes til to jobber samme helg. Reservasjonen gjøres om til utlån ved utlevering, tilstand og bilder registreres før og etter, forfalt retur purres på e-post med ett klikk, og verdi per kolli ligger klar til forsikringsrapporten.
Dashbord med nøkkeltall, service som forfaller og siste aktivitet
Utleie av lyd, lys og scene lever av at riktig utstyr er på riktig sted til riktig tid. Én dobbeltbooking betyr enten en tapt jobb eller en dyr innleie fra konkurrenten. Og hver gang en flightcase kommer tilbake, er spørsmålet det samme: er alt med, og er det i samme stand som da det gikk ut?
Mange mindre utleiere styrer dette med en kalender på veggen og en pakkeliste per jobb. Det holder til det blir to jobber samme helg, eller en kunde nekter for at mikrofonen kom tilbake ødelagt.
Med InventarListen registrerer du hvert kolli med bilder, verdi og tilstand, og bruker reservasjonskalenderen til å sjekke tilgjengelighet før du bekrefter jobben. Ved utlevering gjøres reservasjonen om til utlån med forfallsdato, ved retur registreres tilstand, og purringen går på e-post hvis kunden er sen.
Utstyr bookes til jobber flere uker frem i tid, og samme mikser eller lyskaster kan bli lovet bort to ganger. Kalenderen på veggen viser ikke hva som faktisk er ledig.
Reservasjonskalenderen sjekker om gjenstanden er ledig i perioden før reservasjonen legges inn, og gjør reservasjonen om til utlån med forfallsdato den dagen utstyret leveres ut. Kunden registreres som kontaktperson, og utlånshistorikken viser hvilke jobber utstyret har vært på.
Riper på lyskastere, sprukne høyttalerkabinetter og manglende kabler oppdages først ved neste jobb. Da er det for sent å belaste kunden som forårsaket skaden.
Tilstand og vurdering registreres på hver gjenstand, og bilder tas i mobilappen ved utlevering og retur. Bildene ligger på gjenstanden med dato, og en QR-etikett på flightcasen åpner detaljsiden på stedet. Reparasjoner føres i serviceloggen med kostnad.
Utstyr som skulle vært tilbake mandag, står fortsatt hos kunden torsdag. Neste jobb mangler det, og ingen har rukket å ringe.
Utlån har forfallsdato, og forfalte utlån vises samlet med status. Purring sendes på e-post til kontaktpersonen med ett klikk, og retur registreres når utstyret er tilbake på lageret.
Etter et innbrudd i lagerbilen eller en vannskade på lageret må forsikringsselskapet ha en liste med verdi og serienummer. Den finnes sjelden.
Hvert kolli registreres med innkjøpspris, forsikringsverdi, serienummer og bilder. Forsikringsrapporten eksporteres som PDF eller CSV, og verdirapporten gir total verdi per kategori som grunnlag for forsikringssummen.
Med flere hundre kolli er det vanskelig å finne riktig utstyr og se hva som faktisk finnes av for eksempel trådløse mikrofoner.
Kategorier med farge og forsidebilde deler lageret i lyd, lys, scene, video og kabler, med egendefinerte felt per kategori (for eksempel frekvensbånd på trådløse systemer eller effekt på lyskastere). Tagger og søk finner utstyret raskt, og visningsmaler viser de riktige kolonnene per kategori.
Komplett system for utlån av inventar med påminnelser og sporbarhet
Send purring på e-post til den som har lånt utstyr – med ett klikk fra utlånsoversikten.
Organiser inventar med kategorier, merker, lokasjoner og tags
Komplett system for bilder, dokumenter og fil lagring
Spor og analyser verdi av inventar over tid
Automatisk QR-kode generering for alle inventargjenstander med enkel skanning via mobil
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort