Inventarstyring for små og mellomstore bedrifter
Ett register for alt utstyr.
Kort fortalt
Inventarstyring i InventarListen betyr at alle eiendeler registreres i ett nettbasert register med gjenstandskode, modell, serienummer, antall, tilstand, innkjøpspris, garanti og filer. Gjenstandene organiseres med kategorier, lokasjoner, avdelinger og leverandører, og du får rapporter, utlån, service og QR-etiketter i samme løsning. Data lagres i Norge.
Mange bedrifter starter med et regneark. Det fungerer til noen flytter et skap, kjøper inn ti nye PC-er eller spør hvor kvitteringen for kaffemaskinen ble av. Etter et par år er listen ufullstendig, og ingen vet hvilken versjon som gjelder.
InventarListen samler alt på ett sted. Hver gjenstand har sine faste felt – navn, gjenstandskode, modell, serienummer, antall, tilstand, innkjøpsdato og pris – og du kan legge ved bilder, kvitteringer og manualer. Kategorier, merker, lokasjoner, avdelinger, leverandører og tagger gjør det enkelt å filtrere og finne igjen.
Fordi utlån, service, garanti, avskrivning og QR-koder henger sammen med gjenstanden, slipper du å vedlikeholde flere lister. Løsningen er norskspråklig, kjører i nettleseren, og dataene lagres i Norge. Flere kollegaer kan jobbe i registeret samtidig, og aktivitetsloggen viser hvem som har endret hva. Dermed er det ett svar på hva bedriften eier, uansett hvem som spør.
Dette får du
Alle opplysninger på gjenstanden
Serienummer, modell, tilstand, innkjøp, garanti og forsikringsverdi ligger samlet, sammen med bilder, kvitteringer og manualer.
Finn igjen på sekunder
Søk og filtrer på kategori, merke, lokasjon, avdeling, leverandør, tagger og tilstand.
Tilpass til din bransje
Lag egne felt per kategori når standardfeltene ikke dekker det du trenger å registrere.
Utlån og service i samme system
Se hvem som har utstyret, når det skal tilbake og når neste service er, direkte på gjenstanden.
Klar for revisor og forsikring
Hent ut inventar-, verdi-, forsikrings-, service- og avskrivningsrapport som PDF eller CSV.
Norsk løsning, data i Norge
Norsk brukergrensesnitt, oppslag i Brønnøysundregistrene ved registrering og lagring på norske servere.
Slik fungerer det
- 1
Opprett kontoen
Skriv inn organisasjonsnummeret, så hentes firmaopplysningene fra Brønnøysundregistrene.
- 2
Sett opp strukturen
Lag kategorier, lokasjoner og avdelinger som passer måten bedriften er organisert på.
- 3
Registrer gjenstandene
Legg inn utstyret i nettappen, eller bruk iPhone-appen med foto og tekstgjenkjenning.
- 4
Inviter teamet
Gi kollegaer tilgang med rollen bruker eller administrator, eventuelt begrenset til én avdeling.
Brukes blant annet i
Vanlige spørsmål
Andre funksjoner
QR-kode generering og skanning
Automatisk QR-kode generering for alle inventargjenstander med enkel skanning via mobil
Lånesystem
Komplett system for utlån av inventar med påminnelser og sporbarhet
Ekstra felter
Fleksibelt system for tilpassede felt og data
Kategori og etikettesystem
Organiser inventar med kategorier, merker, lokasjoner og tags
Garantisporing
Hold oversikt over garantitid og utløpsdato
Omfattende rapportering
Kraftige rapporter for inventar, verdier, lån og mer
Klar til å få oversikt over utstyret?
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort