Purring på utlånt utstyr
Send påminnelse på e-post med ett klikk.
Kort fortalt
Utlånspåminnelser i InventarListen er purringer på e-post som du sender til den som har lånt utstyr, med ett klikk fra utlånsoversikten. E-posten nevner gjenstanden og forfallsdatoen og sendes i firmaets navn. Antall purringer og når siste ble sendt, vises på utlånet, og hver purring føres i aktivitetsloggen.
De fleste som har lånt utstyr, har bare glemt å levere det tilbake. En høflig påminnelse er ofte nok, men den må faktisk bli sendt, og noen må huske om det allerede er gjort.
I InventarListen sender du purring på e-post rett fra utlånsoversikten. Systemet fyller inn gjenstanden og forfallsdatoen, og e-posten går til adressen som er registrert på låntakeren. Du trenger ikke slå opp e-postadresser eller skrive teksten selv.
På utlånet ser du hvor mange purringer som er sendt og når den siste gikk ut. Dermed vet hele teamet om saken allerede er fulgt opp, og du unngår at samme person får tre e-poster samme dag. Purringene sendes når du velger det – ikke automatisk. Det gir deg mulighet til å vente hvis låntakeren allerede har sagt fra om at utstyret er på vei tilbake, og til å purre igjen når det trengs.
Dette får du
Ett klikk per purring
Send påminnelsen direkte fra utlånsoversikten uten å åpne e-postprogrammet.
Riktig innhold automatisk
Gjenstandens navn og forfallsdato hentes fra utlånet.
Sendt i firmaets navn
Avsender er bedriften, slik at låntakeren kjenner igjen hvem e-posten kommer fra.
Teller og dato
Antall purringer og tidspunktet for siste purring vises på utlånet.
Spor i aktivitetsloggen
Hver purring registreres, så du kan se hvem som sendte hva og når.
Slik fungerer det
- 1
Finn forfalte utlån
Utlånsoversikten viser hvilke utlån som har passert forfallsdatoen.
- 2
Klikk på purring
Velg utlånet og send påminnelsen på e-post.
- 3
Se status
Antall purringer og dato for siste utsendelse oppdateres på utlånet.
- 4
Registrer retur
Når utstyret er levert, markerer du utlånet som returnert.
Brukes blant annet i
Vanlige spørsmål
Andre funksjoner
Omfattende rapportering
Kraftige rapporter for inventar, verdier, lån og mer
QR-kode generering og skanning
Automatisk QR-kode generering for alle inventargjenstander med enkel skanning via mobil
Komplett inventarstyring
Fullt inventarsystem med kategorier, merker, lokasjoner, leverandører og tilpassede felt
Mobilresponsivt design
Fullt responsivt design for alle enheter
Rollebasert tilgangskontroll
Fleksibel tilgangskontroll med brukerroller og rettigheter
Lånesystem
Komplett system for utlån av inventar med påminnelser og sporbarhet
Klar til å få oversikt over utstyret?
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort