Servicehistorikk og vedlikehold
Logg hver service og se hva som forfaller.
Kort fortalt
Servicehistorikk i InventarListen er en logg per gjenstand der du registrerer service og vedlikehold med dato, beskrivelse, kostnad og leverandør. Du setter serviceintervall, ser sist og neste service, og dashbordet viser hvilke gjenstander som har service som forfaller. Alt kan hentes ut som servicerapport i PDF eller CSV.
Kompressoren skal ha årlig ettersyn, stigen skal kontrolleres, og kaffemaskinen må avkalkes. Hvis dette bare finnes i hodet til én person, blir det glemt den dagen vedkommende har ferie.
I InventarListen har hver gjenstand sin egen servicelogg. Du registrerer hva som ble gjort, når, hva det kostet og hvilken leverandør som utførte jobben. Med serviceintervall på gjenstanden vises sist og neste service, og dashbordet gir deg antallet gjenstander der service nærmer seg.
Historikken er nyttig ved salg, reklamasjon og forsikringssaker, og når du skal vurdere om noe bør byttes ut fordi vedlikeholdet har blitt dyrt. Servicerapporten samler alle registrerte servicer som PDF eller CSV. Trenger du å vise hva som er gjort på én bestemt maskin, ligger hele loggen på gjenstandens side. Den kan også vises når noen skanner QR-etiketten, slik at teknikeren ser forrige service før jobben starter.
Dette får du
Komplett logg per gjenstand
Dato, beskrivelse, kostnad og leverandør lagres for hver service eller reparasjon.
Serviceintervall og neste service
Sett intervall på gjenstanden og se når neste service skal gjøres.
Forfallende service på dashbordet
Dashbordet viser hvor mange gjenstander som snart skal på service, og leder til en filtrert liste.
Kostnader du kan dokumentere
Servicekostnadene ligger samlet og kan hentes ut i servicerapporten.
Synlig ved skanning
Neste service og servicehistorikk kan vises når noen skanner gjenstandens QR-etikett.
Slik fungerer det
- 1
Sett serviceintervall
Legg inn hvor ofte gjenstanden skal ha service.
- 2
Registrer utført service
Før opp dato, hva som ble gjort, kostnad og leverandør.
- 3
Følg med på dashbordet
Se hvilke gjenstander som har service som forfaller, og planlegg arbeidet.
- 4
Ta ut servicerapport
Last ned servicehistorikken som PDF eller CSV ved behov.
Brukes blant annet i
Vanlige spørsmål
Andre funksjoner
Mobilresponsivt design
Fullt responsivt design for alle enheter
Omfattende rapportering
Kraftige rapporter for inventar, verdier, lån og mer
QR-kode generering og skanning
Automatisk QR-kode generering for alle inventargjenstander med enkel skanning via mobil
E-postpåminnelser ved utlån
Send purring på e-post til den som har lånt utstyr – med ett klikk fra utlånsoversikten.
Komplett inventarstyring
Fullt inventarsystem med kategorier, merker, lokasjoner, leverandører og tilpassede felt
Rollebasert tilgangskontroll
Fleksibel tilgangskontroll med brukerroller og rettigheter
Klar til å få oversikt over utstyret?
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort