Kategorier, lokasjoner og tagger
Organiser inventaret slik dere jobber.
Kort fortalt
Kategorier og etiketter i InventarListen er verktøyene for å strukturere inventaret: kategorier med farge og forsidebilde, merker, lokasjoner, avdelinger, leverandører og fritt valgte tagger. Hver gjenstand kan knyttes til flere av disse, og inventarlisten kan filtreres på dem, slik at du raskt finner for eksempel alt verktøy på ett lager eller alle PC-er fra én leverandør.
Det er lett å registrere utstyr. Det vanskelige er å finne det igjen et halvt år senere, når listen har vokst til flere hundre gjenstander og flere personer har lagt inn ting på hver sin måte.
InventarListen gir deg flere måter å organisere inventaret på samtidig. Kategorien sier hva gjenstanden er, og kan få egen farge og forsidebilde. Lokasjonen sier hvor den står, avdelingen hvem den tilhører, og merke og leverandør hvor den kommer fra. Tagger bruker du til alt annet, for eksempel «kassering», «utleie» eller et prosjektnavn.
Alle disse kan brukes som filter i inventarlisten. Kategoriene styrer også hvilke egendefinerte felt som vises, så strukturen du lager, gjør registreringen enklere for hele teamet. Avdelingene brukes også i tilgangsstyringen og rapportene: en bruker kan låses til sin avdeling, og rapportene kan avgrenses til én avdeling.
Dette får du
Kategorier med farge og bilde
Gi hver kategori en farge og et forsidebilde, så den er lett å kjenne igjen.
Lokasjon og avdeling
Se hvor utstyret står og hvilken del av bedriften det hører til.
Merker og leverandører
Hold orden på produsent og hvor utstyret er kjøpt.
Fleksible tagger
Merk gjenstander på tvers av kategorier med egne stikkord.
Filtrer på alt
Kombiner filtre for kategori, lokasjon, avdeling, merke, leverandør, tagg og tilstand.
Slik fungerer det
- 1
Lag kategoriene
Start med hovedtypene utstyr dere har, og gi dem farge og bilde.
- 2
Legg inn lokasjoner og avdelinger
Registrer rom, lagre, kjøretøy eller avdelinger etter hvordan dere jobber.
- 3
Tagg ved behov
Bruk tagger for midlertidige eller tverrgående grupperinger.
- 4
Filtrer listen
Bruk filtrene i inventarlisten for å finne nøyaktig det du leter etter.
Brukes blant annet i
Vanlige spørsmål
Andre funksjoner
QR-kode generering og skanning
Automatisk QR-kode generering for alle inventargjenstander med enkel skanning via mobil
Komplett inventarstyring
Fullt inventarsystem med kategorier, merker, lokasjoner, leverandører og tilpassede felt
Lånesystem
Komplett system for utlån av inventar med påminnelser og sporbarhet
Ekstra felter
Fleksibelt system for tilpassede felt og data
Garantisporing
Hold oversikt over garantitid og utløpsdato
Omfattende rapportering
Kraftige rapporter for inventar, verdier, lån og mer
Klar til å få oversikt over utstyret?
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort