InventarListen gir produksjonsbedrifter ett register over maskiner, måleutstyr, verktøy og reservedeler, med serviceintervall, servicelogg med kostnad og kalibreringsdato i egendefinerte felt. Verktøy fordeles per avdeling og linje, reservedeler registreres med antall, og norsk avskrivning gir bokført verdi per maskin.
Dashbord med nøkkeltall, service som forfaller og siste aktivitet
En produksjonsbedrift lever av at maskinene går. Når en CNC-maskin, kompressor eller pakkemaskin stopper, koster hver time, og da må reservedelene finnes og servicehistorikken være kjent. Måleutstyr som skyvelær, mikrometre og momentnøkler skal i tillegg kalibreres med faste mellomrom.
Ofte ligger dette i ulike regneark per avdeling, i permer på verkstedet og i hodet til vedlikeholdslederen. Når revisor spør etter bokført verdi eller kunden etter kalibreringsbevis, blir det leting.
Med InventarListen registreres maskiner og utstyr med serienummer, leverandør og bilde. Serviceintervall og servicelogg med kostnad viser hva vedlikeholdet koster, kalibreringsdato føres i egendefinerte felt, reservedeler får antall og lokasjon, og avskrivningen beregnes per gjenstand.
Kompressorer, CNC-maskiner, trucker og pakkemaskiner har faste serviceintervaller. Uten logg vet ingen hva som er gjort, hva det kostet eller hvilken leverandør som var der.
Hver maskin får serviceintervall og dato for sist og neste service. Serviceloggen får én linje per jobb med dato, beskrivelse, kostnad og leverandør, og servicerapporten viser hva som står for tur og hva vedlikeholdet har kostet per maskin.
Skyvelær, mikrometre, momentnøkler og vekter skal kalibreres jevnlig, og kunder eller revisjoner kan be om bevis. Fristene står ofte bare på et klistremerke.
På kategorien «Måleutstyr» oppretter du egendefinerte datofelt som «Sist kalibrert» og «Neste kalibrering». Kalibreringsbeviset lastes opp som fil, hver kalibrering føres i serviceloggen, og listen sorteres på neste frist.
Verktøy flyttes mellom linjer, skift og avdelinger. Når det mangler på én linje, går tiden med til å lete på de andre.
Avdelinger og lokasjoner (for eksempel «Linje 2» eller «Verktøyrom») settes på hver gjenstand, og en bruker kan låses til sin avdeling. Verktøy kan lånes ut til operatører med forfallsdato, og QR-etiketten skannes i mobilappen for å se detaljer.
Kritiske reservedeler som lagre, remmer, filtre og sensorer ligger på lageret, men uten oversikt over antall blir de enten bestilt dobbelt eller mangler når maskinen står.
Reservedeler registreres med antall, lokasjon (hylle eller skap), leverandør og innkjøpspris. Tagger kobler delene til maskinen de hører til, og avansert søk finner riktig del på sekunder. Antall oppdateres når deler tas ut.
Maskiner er store investeringer som skal avskrives, men oversikten over levetid og bokført verdi ligger ofte hos regnskapsfører, adskilt fra resten av utstyrsregisteret.
Hver maskin settes opp med lineær avskrivning, saldoavskrivning eller direkte utgiftsføring, med levetid og akkumulert avskrivning. Avskrivningsrapporten viser bokført verdi og eksporteres som PDF eller CSV til regnskapsfører.
Detaljert sporing av service, vedlikehold og reparasjoner
Fleksibelt system for tilpassede felt og data
Spor og analyser verdi av inventar over tid
Organiser inventar etter avdelinger og enheter
Kraftig søkesystem med sanntids filtrering og smart søk
Kraftige rapporter for inventar, verdier, lån og mer
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort