InventarListen gir vaktselskaper oversikt over radioer, kameraer, nøkler, nøkkelkort, uniformer og verneutstyr, med utlån til hver vekter og utlånshistorikk som viser hvem som hadde hva. Utstyr knyttes til lokasjoner per oppdrag eller kunde, kameraer og alarmer får serviceintervall og servicelogg, og forsikringsrapporten samler verdi og serienummer.
Dashbord med nøkkeltall, service som forfaller og siste aktivitet
I et vaktselskap er utstyret spredt: radioer og bodycam på vekterne, nøkler og nøkkelkort til kundenes bygg, kameraer og alarmer ute hos oppdragsgiver, og uniformer og verneutstyr til hver ansatt. Med skiftarbeid og høy turnover er det lett å miste oversikten.
En nøkkel som ikke er levert tilbake, kan bety at låsen hos kunden må byttes. En radio som forsvinner mellom to skift, er det ingen som vet hvem hadde.
Med InventarListen registreres utstyret med serienummer, verdi og bilde. Radioer, nøkler og uniformer lånes ut til vekteren med forfallsdato, og utlånshistorikken viser hvem som hadde hva og når. Lokasjoner per kunde eller oppdrag viser hva som står hvor, og kameraer og alarmer får serviceintervall og servicelogg.
Radioer, bodycam, lommelykter og mobiltelefoner deles mellom vektere på ulike skift. Når noe mangler eller er ødelagt, er det umulig å si hvem som hadde det sist.
Hver radio og bodycam registreres med serienummer og QR-etikett. Vekteren skanner etiketten i mobilappen og registrerer utlån ved skiftstart, og retur ved skiftslutt. Utlånshistorikken viser hvem som har hatt utstyret, og tilstand registreres ved retur.
Vaktselskapet har nøkler og nøkkelkort til mange kunders bygg. En nøkkel på avveie kan bety låsbytte og tapt tillit hos oppdragsgiver.
Hver nøkkel registreres som en gjenstand med kunde som lokasjon og eget nummer i gjenstandskoden. Nøkler lånes ut til vekteren med forfallsdato, forfalte utlån vises samlet, og purring sendes på e-post med ett klikk. Aktivitetsloggen viser hvem som har endret hva.
Hver ansatt får uniform, sikkerhetssko, vest og verneutstyr. Ved sluttdato er det uklart hva som er utlevert og hva som skal tilbake.
Uniformer og verneutstyr lånes ut til den ansatte som kontaktperson. Ved sluttdato viser utlånsoversikten alt vekteren har registrert på seg, og retur registreres per gjenstand. Antall-feltet brukes for utstyr i flere eksemplarer.
Kameraer, alarmsentraler og adgangskontroll står ute hos mange kunder, med ulike serviceintervaller og leverandører. Oversikten ligger i flere regneark.
Hver kunde eller hvert oppdrag legges inn som lokasjon, og utstyret knyttes dit. Serviceintervall og servicelogg med dato, kostnad og leverandør ligger på hver enhet, og servicerapporten viser hva som står for tur. Påminnelser sendes manuelt.
Vaktselskaper med kontor i flere byer har utstyr for store verdier, men ingen samlet oversikt til forsikring, budsjett eller regnskap.
Hvert kontor opprettes som avdeling, og avdelingsleder kan låses til sin avdeling. Innkjøpspris, forsikringsverdi og serienummer ligger på hver gjenstand, og forsikrings- og avskrivningsrapporten eksporteres som PDF eller CSV.
Komplett system for utlån av inventar med påminnelser og sporbarhet
Automatisk QR-kode generering for alle inventargjenstander med enkel skanning via mobil
Detaljert sporing av service, vedlikehold og reparasjoner
Detaljert logg av alle handlinger i systemet
Fleksibel tilgangskontroll med brukerroller og rettigheter
Kraftige rapporter for inventar, verdier, lån og mer
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort