Inventarrapporter som PDF og CSV
Til revisor, forsikring og ledelse.
Kort fortalt
Rapporter i InventarListen er ferdige oversikter du laster ned fra rapportsiden: inventarrapport, verdirapport, forsikringsrapport, servicerapport og avskrivningsrapport. Alle kan hentes ut som PDF eller som CSV som åpnes i Excel, og de kan avgrenses til én avdeling. I tillegg kan du lage PDF for en enkelt gjenstand med firmalogoen deres.
Revisor vil ha en liste over eiendeler, forsikringsselskapet vil ha verdier, og daglig leder vil vite hva servicen kostet i fjor. Å sette sammen slike lister for hånd tar tid, og tallene blir sjelden like to ganger.
InventarListen har fem ferdige rapporter: inventar, verdi, forsikring, service og avskrivning. Du velger format – PDF for utskrift og deling, eller CSV som åpnes i Excel når tallene skal bearbeides videre. Kolonner uten innhold utelates automatisk, så rapporten blir ikke full av tomme felt.
Har dere flere avdelinger, kan rapportene avgrenses til én av dem. Og trenger du dokumentasjon på én enkelt gjenstand, for eksempel ved salg eller en skademelding, lager du en PDF med firmalogoen deres direkte fra gjenstanden. Rapportene bygger på de samme dataene som resten av systemet, så tallene er like uansett hvem som tar dem ut.
Dette får du
Fem ferdige rapporter
Inventar, verdi, forsikring, service og avskrivning er klare uten oppsett.
PDF eller CSV
Last ned PDF for deling, eller CSV som åpnes i Excel for videre arbeid.
Avgrens til avdeling
Ta ut rapporten for hele bedriften eller for én avdeling.
Ryddige utskrifter
Tomme kolonner tas ut, og retningen på PDF-en tilpasses innholdet.
PDF per gjenstand med logo
Lag et dokument for én gjenstand med firmaets logo, nyttig ved salg og skademelding.
Slik fungerer det
- 1
Åpne rapportsiden
Gå til Rapporter i menyen.
- 2
Velg rapport og avdeling
Velg hvilken rapport du trenger, og avgrens eventuelt til én avdeling.
- 3
Velg format
Last ned som PDF eller CSV, og send videre til den som trenger tallene.
Vanlige spørsmål
Andre funksjoner
Verdisporing
Spor og analyser verdi av inventar over tid
QR-kode generering og skanning
Automatisk QR-kode generering for alle inventargjenstander med enkel skanning via mobil
E-postpåminnelser ved utlån
Send purring på e-post til den som har lånt utstyr – med ett klikk fra utlånsoversikten.
Komplett inventarstyring
Fullt inventarsystem med kategorier, merker, lokasjoner, leverandører og tilpassede felt
Mobilresponsivt design
Fullt responsivt design for alle enheter
Rollebasert tilgangskontroll
Fleksibel tilgangskontroll med brukerroller og rettigheter
Klar til å få oversikt over utstyret?
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort