InventarListen
Helse og omsorg

Medisinsk utstyr med servicelogg, kontrolldato og dokumentasjon samlet

InventarListen gir legekontor, tannklinikker, fysioterapeuter, sykehjem og hjemmetjenester én oversikt over medisinsk-teknisk utstyr, med serviceintervall, servicelogg og kontroll- eller kalibreringsdato i egendefinerte felt. Bærbart utstyr og hjelpemidler lånes ut til ansatte eller brukere med forfallsdato, og manualer, kvitteringer og servicerapporter ligger som filer på hver gjenstand.

Prøv gratis i 30 dager – uten kortSe alle funksjoner

Dashbord med nøkkeltall, service som forfaller og siste aktivitet

Slik ser det ut

Inventarlisten i tabellvisning med søk og filtre
Kortvisning filtrert på én kategori – bilde, kategori og status for hvert element
Detaljside med verdier, avskrivning, service og egendefinerte felt
Utlån med status, forfallsdato og påminnelser
Rapporter over verdi og fordeling
Kategorier med antall elementer og fargekoder
Plasseringer med antall elementer
Siden som vises når QR-etiketten skannes
Inventarlisten på mobil, filtrert på én kategori
Dashbordet på mobil

Et legekontor eller sykehjem har mer teknisk utstyr enn mange tror: blodtrykksmålere, EKG-apparat, hjertestarter, autoklav, sug, pasientløftere og senger. Alt skal vedlikeholdes, mye skal kontrolleres eller kalibreres med faste mellomrom, og bærbart utstyr flyttes mellom rom, biler og ansatte i hjemmetjenesten.

Ofte ligger servicehistorikken i permer, e-poster fra leverandøren og hodet til én ansatt. Når tilsynet, leverandøren eller en ny leder spør, tar det timer å finne svaret.

Med InventarListen registreres hvert apparat med serienummer, leverandør og bilde. Serviceintervall og servicelogg viser hva som er gjort og hva som står for tur, kontrolldato føres i egendefinerte felt, og utlån viser hvem som har hvilket utstyr. Manualer og kvitteringer lastes opp på gjenstanden.

Utfordringer i bransjen

  • Ingen vet sikkert når hjertestarteren eller autoklaven sist var på service.
  • Kontrolldatoen for blodtrykksmålere og vekter står på et klistremerke, ikke i en oversikt.
  • Bærbart utstyr i hjemmetjenesten flyttes mellom biler og ansatte uten at noen noterer det.
  • Manualer og servicerapporter ligger spredt i permer, e-poster og hos leverandøren.
  • Ved bytte av leder eller fagansvarlig forsvinner kunnskapen om utstyret.

Slik brukes InventarListen i helse og omsorg

Serviceintervall og servicelogg

Problem

Autoklaver, sug, pasientløftere og EKG-apparater har faste serviceintervaller fra leverandøren. Uten logg er det tilfeldig hva som er gjort, hva det kostet og hvem som utførte jobben.

Slik løser du det

Hvert apparat får serviceintervall og dato for sist og neste service. Serviceloggen får én linje per besøk med dato, beskrivelse, kostnad og leverandør, og servicerapporten viser hva som står for tur. Påminnelser sendes ikke automatisk – listen sorteres på neste service, så den ansvarlige ser hva som haster.

Kontroll- og kalibreringsdato

Problem

Blodtrykksmålere, vekter, termometre og annet måleutstyr skal kontrolleres jevnlig, men fristene står bare på et klistremerke på apparatet.

Slik løser du det

På kategorien «Måleutstyr» oppretter du egendefinerte datofelt som «Sist kontrollert» og «Neste kontroll». Med en visningsmal blir feltene kolonner i listen, og kontrollbeviset lastes opp som fil på gjenstanden.

Utlån av hjelpemidler og bærbart utstyr

Problem

Hjemmetjenesten deler bærbare målere, nøkkelbokser og nettbrett, og sykehjemmet låner ut rullestoler og rullatorer. Ingen vet hvem som har hva når noe mangler.

Slik løser du det

Ansatte og brukere registreres som kontaktpersoner, og utstyret lånes ut med forfallsdato. Forfalte utlån vises samlet, purring sendes på e-post med ett klikk, og utlånshistorikken viser hvem som hadde utstyret sist. QR-etiketten skannes i mobilappen ved utlevering.

Manualer og dokumentasjon på ett sted

Problem

Bruksanvisninger, kvitteringer, garantibevis og servicerapporter ligger i permer, e-poster og hos leverandøren. Når noe skal dokumenteres, tar det timer å finne papirene.

Slik løser du det

Manualer, kvitteringer og servicerapporter lastes opp som filer på hver gjenstand, sammen med serienummer, leverandør og garantiutløp. Aktivitetsloggen viser hvem som har endret hva, og en PDF per gjenstand med logo kan skrives ut ved behov.

Flere avdelinger og verdi

Problem

Et sykehjem har flere avdelinger og en tannklinikk flere behandlingsrom. Ledelsen mangler samlet oversikt over hva som finnes, hva det er verdt og hva som bør byttes.

Slik løser du det

Avdelinger og lokasjoner (for eksempel «Avdeling 2» eller «Behandlingsrom 3») settes på hver gjenstand, og ansatte kan låses til sin avdeling. Verdi- og avskrivningsrapporten gir grunnlag for budsjett og forsikring, eksportert som PDF eller CSV.

Typisk utstyr

  • Philips HeartStart hjertestarter
  • Welch Allyn blodtrykksmåler
  • Schiller EKG-apparat
  • Melag autoklav
  • Laerdal sug (LSU)
  • Seca personvekt
  • Pulsoksymeter
  • Pasientløfter med seil
  • Elektrisk sykehjemsseng
  • Rullestol og rullator (utlån)
  • Behandlingsbenk til fysioterapi
  • Tannlegeunit med instrumenter
  • Medisinkjøleskap med temperaturlogger
  • iPad til journalføring i hjemmetjenesten

Funksjoner som passer for helse og omsorg

Servicehistorikk og sporing

Detaljert sporing av service, vedlikehold og reparasjoner

Ekstra felter

Fleksibelt system for tilpassede felt og data

Lånesystem

Komplett system for utlån av inventar med påminnelser og sporbarhet

Filhåndtering og lagring

Komplett system for bilder, dokumenter og fil lagring

Avdelingsadministrasjon

Organiser inventar etter avdelinger og enheter

Aktivitetslogging

Detaljert logg av alle handlinger i systemet

Se alle funksjoner

Vanlige spørsmål

Sist oppdatert:

Klar til å få oversikt over utstyret?

Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.

Prøv gratis i 30 dager – uten kort
Se alle bransjer