InventarListen gir lager- og logistikkbedrifter oversikt over utstyr, reservedeler og forbruksmateriell med lokasjon, avdeling og antall per gjenstand. Lagermedarbeidere får egne brukere med rolle og kan låses til sin avdeling, uttak registreres som utlån slik at du ser hvem som tok hva, og hele beholdningen eksporteres som CSV eller PDF til telling og revisjon.
Dashbord med nøkkeltall, service som forfaller og siste aktivitet
Et lager med noen hundre artikler er for lite til et fullt WMS og for stort til hukommelsen. Resultatet er ofte et regneark som stemte da det ble laget, hyller der ingen vet hva som står, og reservedeler som bestilles på nytt fordi ingen fant den som allerede lå der.
Det er ikke bare varene. Trucker, jekketraller, stroppemaskiner og verneutstyr er bedriftens eiendeler, med verdi som skal avskrives og service som skal følges opp.
InventarListen holder orden på begge deler. Hver gjenstand får lokasjon, avdeling, antall og bilde, reservedeler og forbruksmateriell registreres med antall og leverandør, og uttak føres som utlån på den som hentet det. Rapportene gir revisor og regnskapsfører en oppdatert liste som CSV eller PDF, og QR-etiketter på utstyret gjør at medarbeiderne finner riktig detaljside med mobilen.
Utstyret er fordelt på lager, verksted, kontor og kanskje et fjernlager. Uten et system som vet hvor ting står, bruker medarbeiderne tid på å lete og ringe rundt.
Hver gjenstand får en lokasjon (for eksempel «Reol B, hylle 3» eller «Fjernlager Vestby») og en avdeling. Du søker og filtrerer på lokasjon, kategori og merke i listen, og en QR-etikett på gjenstanden åpner detaljsiden direkte i mobilappen.
Kileremmer, filtre, hansker og emballasje kjøpes i antall og forbrukes løpende. Regnearket viser ikke hva som faktisk er igjen, og noen oppdager først at det er tomt når det trengs.
Reservedeler og forbruksmateriell registreres som gjenstander med antall, leverandør, innkjøpspris og bilde. Antallet justeres når det tas ut eller fylles på, og egendefinerte felt som «Leverandørens varenummer» og «Minimumsbeholdning» gjør bestillingen enklere. Inventarrapporten viser beholdningen per kategori.
Håndverktøy, måleutstyr og verneutstyr forsvinner fra lageret uten spor. Når det er borte, vet ingen om det er i bruk på et oppdrag eller er stjålet.
Uttak av utstyr registreres som utlån til medarbeideren, med forfallsdato hvis det skal tilbake. Utlånshistorikken viser hvem som har hatt gjenstanden, forfalt-status viser hva som mangler, og purring sendes på e-post med ett klikk.
Én delt innlogging betyr at alle kan endre alt, og ingen kan holdes ansvarlig. Samtidig skal ikke alle på lageret kunne slette gjenstander eller se innkjøpspriser for hele selskapet.
Hver medarbeider inviteres med egen bruker og rollen bruker eller administrator. En bruker kan låses til én avdeling og ser bare den. Aktivitetsloggen viser hvem som opprettet, endret eller lånte ut hva, og tofaktor kan slås på for administratorene.
Ved årsoppgjør og revisjon trengs en liste over eiendeler med innkjøpsdato, pris og bokført verdi. Den lages gjerne manuelt hvert år, med de feilene det medfører.
Inventar-, verdi- og avskrivningsrapporten eksporteres som CSV (åpnes i Excel) eller PDF. Avskrivning settes per gjenstand som lineær, saldo eller direkte utgiftsføring, slik at bokført verdi er klar til regnskapsfører uten manuell sammenstilling.
Fullt inventarsystem med kategorier, merker, lokasjoner, leverandører og tilpassede felt
Organiser inventar etter avdelinger og enheter
Fleksibel tilgangskontroll med brukerroller og rettigheter
Komplett system for utlån av inventar med påminnelser og sporbarhet
Kraftige rapporter for inventar, verdier, lån og mer
Kraftig søkesystem med sanntids filtrering og smart søk
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort