InventarListen gir skoler, barnehager og kulturskoler oversikt over utstyr per avdeling og klasserom, med utlån til elever og ansatte med forfallsdato og reservasjon av prosjektorer, kameraer og instrumenter i en kalender med tilgjengelighetssjekk. Tilstand og utlånshistorikk viser hvem som hadde utstyret sist, og verdirapporten gir grunnlag for budsjett og forsikring.
Dashbord med nøkkeltall, service som forfaller og siste aktivitet
En skole eller kulturskole låner ut utstyr hver eneste dag: Chromebooks til elever, kameraer til medieklassen, instrumenter til kulturskoleelever og prosjektorer til lærere som bytter rom. Barnehager har færre utlån, men det samme behovet for å vite hva som finnes på hver avdeling, hva det er verdt og når det må byttes.
Når noe kommer tilbake ødelagt eller ikke kommer tilbake i det hele tatt, er spørsmålet alltid det samme: hvem hadde det sist? Uten et register er svaret et løst ark på lærerrommet.
InventarListen registrerer utstyret per avdeling og rom, med bilder, verdi og tilstand. Utlån føres på elev eller ansatt med forfallsdato, prosjektorer og kameraer reserveres i kalenderen, og utlånshistorikken viser hvem som hadde hva. Verdirapporten gir rektor og styrer et tall til budsjett og forsikring.
Chromebooks, lærebøker i klassesett, kameraer og instrumenter lånes ut til elever og ansatte. Uten et system er det umulig å vite hvem som har hva, og hva som skal inn før sommerferien.
Elever og ansatte registreres som kontaktpersoner, og utlån føres med forfallsdato – for eksempel siste skoledag. Forfalte utlån vises samlet, purring sendes på e-post med ett klikk, og utlånshistorikken på hver gjenstand viser hvem som har hatt den.
Utstyret er fordelt på avdelinger, trinn og rom, og en lærer på småtrinnet ser ikke hva som finnes hos ungdomstrinnet. Barnehager med flere avdelinger har samme problem.
Avdelinger og lokasjoner (for eksempel «Rom 204» eller «Avdeling Blåbær») settes på hver gjenstand. En bruker kan låses til én avdeling, mens rektor og styrer ser hele skolen. Kategorier som IKT, musikk, kroppsøving og kunst og håndverk gir rask oversikt.
Delt utstyr som prosjektorer, kameraer og klassesett bookes muntlig eller på et ark. Dobbeltbookinger og bortkastede timer er resultatet.
Reservasjonskalenderen sjekker tilgjengelighet før reservasjonen legges inn, og reservasjonen gjøres om til utlån når læreren henter utstyret. Historikken viser hvem som har brukt utstyret og når.
Når et instrument eller en Chromebook kommer tilbake med skade, er det uklart om skaden var der fra før. Uten dokumentasjon blir det diskusjon med elev og foresatte.
Tilstand og vurdering registreres på gjenstanden, med bilder tatt i mobilappen ved utlevering og retur. Utlånshistorikken viser hvem som hadde utstyret sist, og reparasjoner føres i serviceloggen med kostnad.
Rektor og styrer skal begrunne innkjøp og forsikringssum, men mangler et samlet tall for hva utstyret er verdt og hva som nærmer seg slutten av levetiden.
Innkjøpspris, innkjøpsdato og nåverdi ligger på hver gjenstand, og verdirapporten summerer per kategori og avdeling. Forsikringsrapporten eksporteres som PDF eller CSV, og garantiutløp i listen viser hva som fortsatt er dekket.
Komplett system for utlån av inventar med påminnelser og sporbarhet
Organiser inventar etter avdelinger og enheter
Organiser inventar med kategorier, merker, lokasjoner og tags
Spor og analyser verdi av inventar over tid
Fleksibel tilgangskontroll med brukerroller og rettigheter
Automatisk QR-kode generering for alle inventargjenstander med enkel skanning via mobil
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort