InventarListen gir styret i borettslag og sameier én oversikt over fellesutstyr som gressklipper, snøfreser, verktøy og nøkler, med bilder, kvitteringer og verdi. Utstyret lånes ut til beboere med forfallsdato, nytt styre overtar kontoen uten å miste noe, og forsikringsrapporten dokumenterer eiendelene etter brann eller vannskade.
Dashbord med nøkkeltall, service som forfaller og siste aktivitet
Et borettslag eier mer enn de fleste i styret er klar over: gressklipper, snøfreser, høytrykkspyler, festtelt, stiger, verktøy, hjertestarter og et knippe systemnøkler. Verdien er ofte flere hundre tusen kroner, og ansvaret ligger hos et styre som byttes ut hvert annet år.
Overleveringen skjer typisk med en perm og en muntlig forklaring. Det nye styret vet ikke hva som finnes, hvor det står, hvem som har lånt snøfreseren, eller hvor kvitteringen for hjertestarteren er den dagen forsikringsselskapet spør etter den.
InventarListen gir styret et register som følger borettslaget, ikke personene. Hver gjenstand ligger med bilde, kvittering, verdi og lokasjon. Utlån til beboere registreres med forfallsdato, nye styremedlemmer inviteres som brukere og avtroppende fjernes, og forsikringsrapporten eksporteres som PDF når skaden er ute.
Fellesutstyret er spredt på boder, garasje og felleslokale, og ingen har en samlet liste. Innkjøp gjøres dobbelt, og dyrt utstyr ruster bort fordi ingen visste at det fantes.
Hver gjenstand registreres med bilde, innkjøpsdato, kvittering, verdi og lokasjon (for eksempel «Bod 3, kjeller B»). Kategorier som hage, verktøy, fest og sikkerhet gir oversikt, og en QR-etikett på gjenstanden lar beboere og styre se detaljsiden med mobilen.
Når styreleder går av, forsvinner kunnskapen om hva som finnes, hvor det står og hvilke avtaler som gjelder. Neste styre begynner på nytt.
Kontoen tilhører borettslaget. Nye styremedlemmer inviteres som brukere med rollen bruker eller administrator, og avtroppende fjernes. Aktivitetsloggen viser hva som er gjort og av hvem, og inventarrapporten kan legges ved overleveringen som PDF.
Etter brann eller vannskade i fellesarealer krever forsikringsselskapet dokumentasjon på hva som gikk tapt, med verdi og helst kvittering. Uten register blir erstatningen skjønnsmessig.
Innkjøpspris, forsikringsverdi, kvittering og bilder ligger på hver gjenstand. Forsikringsrapporten eksporteres som PDF eller CSV, og verdirapporten gir samlet verdi som grunnlag for riktig forsikringssum. Data lagres i Norge med automatiske sikkerhetskopier, så listen overlever brannen.
Beboere låner tilhenger, høytrykkspyler og festtelt. Uten oversikt vet ingen hvem som har hva, og utstyret kommer tilbake sent, skadet eller ikke i det hele tatt.
Beboere registreres som kontaktpersoner, og utlån føres med forfallsdato. Forfalte utlån vises samlet, og en purring sendes på e-post med ett klikk. Tilstand ved retur noteres på gjenstanden, og utlånshistorikken viser hvem som har hatt utstyret.
Systemnøkler til garasje, boder og tekniske rom deles ut over mange år. Når en nøkkel forsvinner, vet ingen hvor mange som er i omløp eller hvem som har dem.
Hver nøkkeltype registreres som gjenstand med antall, og hver utlevert nøkkel føres som utlån til beboeren som kontaktperson. Da ser styret hvor mange nøkler som er ute, hos hvem, og kan følge opp ved utflytting.
Komplett system for utlån av inventar med påminnelser og sporbarhet
Kraftige rapporter for inventar, verdier, lån og mer
Komplett system for bilder, dokumenter og fil lagring
Spor og analyser verdi av inventar over tid
Fleksibel tilgangskontroll med brukerroller og rettigheter
Inviter nye brukere med e-post basert system
Kom i gang på fem minutter. Ingen binding, ingen kort.
Prøv gratis i 30 dager – uten kort