InventarListen

Personvern

Personvernerklæring

Vi tar personvernet ditt på alvor. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

Sist oppdatert: 30. april 2025 · Gjelder for web og iOS-app

1. Behandlingsansvarlig og personvernkontakt

Webspesialisten AS

Webspesialisten AS eier, drifter og er behandlingsansvarlig for tjenesten InventarListen. Selskapet er også personvernkontakt og første kontaktpunkt for alle henvendelser om personvern og dine rettigheter.

Fredrikke Qvams gate 19, 0172 Oslo, Norway
+47 21 91 81 45
Org.nr.: 894 785 942

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler inn følgende kategorier av personopplysninger:

Kontoinformasjon

  • Navn og e-postadresse
  • Bedriftsnavn og organisasjonsnummer
  • Telefonnummer (valgfritt)
  • Passord (kryptert, aldri lesbart i klartekst)

Bruks- og aktivitetsdata

  • Innloggingstidspunkt og IP-adresse
  • Handlinger utført i systemet (aktivitetslogg)
  • Inventardata og utlånsinformasjon du selv registrerer
  • Opplastede bilder og dokumenter

Tekniske data

  • Nettlesertype og operativsystem
  • Enhetstype (mobil/nettbrett/PC)
  • GPS-koordinater ved bruk av mobilapp — kun hvis du tillater det, og kun for å sortere lokasjoner etter nærhet

Betalingsinformasjon

  • Fakturerings- og adresseopplysninger
  • Betalingstransaksjoner via Stripe (vi lagrer aldri kortnummer direkte — dette håndteres av Stripe)

3. Formål og rettslig grunnlag

FormålRettslig grunnlag (GDPR)
Levere og drifte tjenesten InventarListenAvtale (art. 6 nr. 1 b)
Opprette og administrere din kontoAvtale (art. 6 nr. 1 b)
Håndtere abonnement og betalingAvtale og rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 b og c)
Utsende kvitteringer og fakturaerRettslig forpliktelse — bokføringsloven (art. 6 nr. 1 c)
Sende viktige driftsvarsler (e-post)Berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)
Sikkerhet og forebygging av misbrukBerettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)
Sende nyhetsbrev og markedsføring (valgfritt)Samtykke (art. 6 nr. 1 a)
Forbedre produktet basert på brukerdataBerettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)

4. InventarListen iOS-app

iOS-appen (tilgjengelig i App Store) er en companion-app til nettjenesten og bruker samme brukerkonto og data. I tillegg gjelder:

  • Kamera: Brukes til å ta bilder av inventar og skanne QR-koder. Bilder lagres kun om du velger å registrere dem i systemet.
  • GPS/Lokasjon: Appen kan be om tilgang til din posisjon for å sortere lokasjoner etter nærhet. GPS brukes ikke til sporing og lagres ikke uten din godkjenning.
  • Fotobibliotek: Kun for å hente eksisterende bilder ved registrering av inventar. Vi leser ikke biblioteket automatisk.
  • Sikker lagring: Innloggingstoken lagres kryptert på enheten via iOS Keychain — aldri i klartekst.
  • Appen sender ingen data til tredjeparter utover det som er beskrevet i denne erklæringen.

5. Deling med tredjeparter

Vi selger aldri dine personopplysninger. Vi deler kun data med:

Stripe, Inc.

USA (Standard Contractual Clauses)

Betalingsprosessering

Håndterer kortbetalinger. Stripe er sertifisert etter PCI DSS Level 1.

Apple Inc.

USA

App Store-distribusjon

Distribusjon av iOS-appen. Apple samler inn tekniske diagnosedata i henhold til sine egne retningslinjer.

Datatilsynet

Norge

Tilsynsmyndighet

Vi deler opplysninger om nødvendig ved tilsyn eller lovpålegg.

6. Lagring, sikkerhet og sletting

Datalagring i Norge: Alle data lagres utelukkende på egne servere driftet av Webspesialisten AS i Norge. Vi bruker ikke ekstern skyinfrastruktur og data forlater aldri Norge.

Lagringstid: Vi beholder personopplysninger så lenge du har en aktiv konto. Fakturaer og betalingsdata beholdes i 5 år etter bokføringsloven. Aktivitetslogger slettes etter 12 måneder.

Sletting av konto: Du kan når som helst be om sletting av kontoen din ved å kontakte oss. Etter sletting anonymiseres eller fjernes alle personopplysninger innen 30 dager, med unntak av data vi er lovpålagt å beholde.

Sikkerhet: Vi benytter kryptert overføring (TLS/HTTPS), kryptert lagring av passord (SCRYPT), og tilgangskontroll med flernivå-autentisering. To-faktor-autentisering (2FA) er tilgjengelig for alle brukere.

Dataportabilitet: Du kan be om eksport av dine data i maskinlesbart format.

7. Dine rettigheter

Under GDPR og personopplysningsloven har du følgende rettigheter:

Innsyn (art. 15)

Du kan be om kopi av alle opplysninger vi har om deg.

Retting (art. 16)

Du kan korrigere uriktige eller ufullstendige opplysninger.

Sletting (art. 17)

Du kan be om at vi sletter opplysningene dine.

Begrensning (art. 18)

Du kan be om at behandlingen begrenses i visse situasjoner.

Dataportabilitet (art. 20)

Du kan be om å få dine data i et strukturert format.

Innsigelse (art. 21)

Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

Trekke samtykke

Du kan når som helst trekke tilbake samtykke du har gitt.

Klage

Du kan klage til Datatilsynet på datatilsynet.no.

For å utøve rettighetene dine, kontakt oss på post@webspesialisten.no. Vi svarer innen 30 dager.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker et minimum av informasjonskapsler:

  • Autentiserings-token (session): Nødvendig for at innlogging skal fungere. Slettes automatisk ved utlogging.
  • Språkpreferanse: Lagrer om du foretrekker norsk eller engelsk grensesnitt.
  • Vi bruker ingen tredjeparts sporings- eller annonsekapsler.

9. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer varsles via e-post eller melding i tjenesten minst 30 dager før de trer i kraft. Dato for siste endring vises alltid øverst på siden.

10. Kontakt oss

Har du spørsmål om personvern eller ønsker å utøve dine rettigheter, ta kontakt:

Webspesialisten AS, Fredrikke Qvams gate 19, 0172 Oslo
Datatilsynet: www.datatilsynet.no